Veri İşleme Sözleşmesi

Yürürlük tarihi: 05.10.2026 · Sürüm: 1.0

Bu sözleşme, Kullanım ve Abonelik Sözleşmesi'nin ayrılmaz parçasıdır ve Kullanıcının Platforma girdiği müvekkil, karşı taraf ve dosyadaki diğer kişilere ait verilerin işlenmesini düzenler.

1. Rollerin belirlenmesi

• Veri sorumlusu: Platformu kullanan avukat veya avukatlık ortaklığı ("Avukat").
• Veri işleyen: [ŞİRKET ÜNVANI] ("Vekilio").

Vekilio, bu verileri yalnızca Avukatın talimatıyla ve Hizmetin sunulması amacıyla işler; kendi amaçları için kullanmaz.

2. İşlenen veriler

Avukatın Platforma girdiği; müvekkil ve karşı taraf kimlik ve iletişim bilgileri, dava ve dosya bilgileri, dosyaya yüklenen belgeler (dilekçe, bilirkişi raporu, karar, tutanak vb.), notlar ve yazışmalar. Bu belgeler özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleri vb.) içerebilir.

3. Vekilio'nun yükümlülükleri

Vekilio;

1. verileri yalnızca Hizmetin sunulması için ve Avukatın talimatı doğrultusunda işler,
2. verileri yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanmaz,
3. verilere yalnızca teknik zorunluluk hâlinde ve gizlilik yükümlülüğü altındaki yetkili personelin erişmesini sağlar; destek talebi dışında dosya içeriklerini görüntülemez,
4. verileri iletim sırasında ve depolamada şifreler, erişimi kullanıcı bazında sınırlar ve erişim kayıtlarını tutar,
5. veri ihlalini öğrendiğinde Avukatı gecikmeksizin bilgilendirir ve ihlalin etkilerini azaltmak için gereken önlemleri alır,
6. Avukatın KVKK m.11 başvurularını yanıtlayabilmesi için gereken teknik desteği sağlar,
7. sözleşme sona erdiğinde verileri Veri Saklama ve İmha Politikası'na göre siler veya Avukata iade eder.

4. Alt işleyenler

Vekilio, Hizmeti sunmak için barındırma, veritabanı ve yapay zekâ hizmeti aldığı alt işleyenleri kullanır. Alt işleyenler, bu sözleşmedekilere eşdeğer gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri altındadır. Güncel alt işleyen listesi talep hâlinde kvkk@vekilio.com.tr adresinden paylaşılır; listeye önemli bir ekleme yapılmadan önce Avukat bilgilendirilir.

5. Yurt dışı aktarım

Yapay zekâ özellikleri kullanıldığında ilgili metin ve belgeler, yalnızca isteğin yanıtlanması amacıyla yurt dışındaki alt işleyenlere aktarılır. Aktarım KVKK m.9'daki güvencelere uygun yapılır. Avukat, müvekkillerini bu konuda aydınlatmaktan ve gerekiyorsa rızalarını almaktan sorumludur.

6. Avukatın yükümlülükleri

Avukat; verileri hukuka uygun elde ettiğini, müvekkillerini KVKK m.10 uyarınca aydınlattığını ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu m.36'daki sır saklama yükümlülüğüne uygun davrandığını kabul eder.

7. Denetim

Avukat, Vekilio'nun bu sözleşmeye uyumuna ilişkin makul bilgi taleplerini kvkk@vekilio.com.tr adresine iletebilir.

8. Süre

Bu sözleşme, Avukatın hesabı açık kaldığı ve veriler Vekilio'da bulunduğu sürece yürürlüktedir.